Event Productie die klopt. 

Van eerste idee tot laatste afbouw.

Een goed evenement begint met een goed idee. Maar een succesvol evenement staat of valt met een vlekkeloze uitvoering. Daar komt event productie om de hoek kijken. Bij The Locals zorgen we ervoor dat alles achter de schermen klopt. Van de eerste planning en leveranciersselectie tot techniek, logistiek, draaiboeken en de complete productie op locatie. Al sinds 2004 ondersteunen wij merken, bedrijven en bureaus bij de productie van zakelijke evenementen in binnen- en buitenland. Of het nu gaat om een leiderschapsevent, personeelsfestival, congres, activatie of internationale meeting: wij zorgen dat alles loopt zoals afgesproken. Zonder verrassingen. Zonder stress.

Wat is event productie?

Veel mensen denken dat event productie alleen draait om het regelen van techniek of de opbouw van een evenement. In werkelijkheid is het veel meer dan dat. Event productie is het complete proces waarin alle onderdelen samenkomen. Planning, leveranciers, logistiek, vergunningen, techniek, hospitality, veiligheid, transport en uitvoering moeten naadloos op elkaar aansluiten. Juist die coördinerende rol zorgt ervoor dat een evenement soepel verloopt en opdrachtgevers zich kunnen richten op hun gasten in plaats van op praktische zaken. Bij The Locals noemen we dat: goed geregeld.


Wat wij verzorgen

Wij ondersteunen organisaties tijdens iedere fase van een evenement.

Voorbereiding

projectplanning

begrotingen

draaiboeken

leveranciersselectie

locatiebezoeken

vergunningen

risicoanalyse

Productie

techniek

audiovisuele ondersteuning

signing

decor

logistiek

transport

hospitality

cateringcoördinatie

Op locatie

Tijdens het evenement zijn wij aanwezig als productiepartner. Wij bewaken de planning, schakelen met leveranciers, lossen onverwachte situaties op en zorgen dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Zo kan de opdrachtgever zich volledig richten op de gasten.


Waarom opdrachtgevers kiezen voor The Locals

Sinds 2004 produceren wij evenementen voor merken, bedrijven en organisaties in Nederland én daarbuiten. Onze opdrachtgevers waarderen vooral onze manier van werken.

✔ No-nonsense

✔ Heldere communicatie

✔ Ervaren projectmanagers

✔ Oplossingsgericht

✔ Flexibel

✔ Altijd overzicht

Wij geloven niet in ingewikkelde processen, maar in duidelijke afspraken en een team dat verantwoordelijkheid neemt.


Event productie 

voor ieder type evenement

Wij verzorgen onder andere de productie van:

Leadership Meetings
Personeelsevents
Open dagen
Congressen
Bedrijfsevenementen
Klantevents
Productlanceringen
Incentive reizenInternationale meetings
Festivals
Jubilea

Relatie evenementen


Praktijkvoorbeelden

Wij geloven dat ervaring meer zegt dan mooie woorden. Daarom werken we graag met concrete voorbeelden. Op onze website vind je onder andere producties voor:

Ahold Delhaize Leadership Meeting in Washington DC

Nescafé Plantdag

TNO EMT Unit Day

Spaarnelanden Open Dag

PUUR Makelaars 20 jaar

Comaen incentivereis - Electric Mountain Festival


Waarom een externe productiepartner? 

Een evenement organiseren kost tijd. Heel veel tijd. Door een ervaren productiepartner in te schakelen voorkom je dat interne teams worden overbelast.

Dat levert rust op. Voor het projectteam én voor de opdrachtgever. Daarnaast profiteer je van:

een groot netwerk van leveranciers
efficiënte projectplanning
lagere faalkosten
één vast aanspreekpunt

professionele uitvoering


Veelgestelde vragen

Wat doet een eventproductiebureau?

Een eventproductiebureau zorgt voor de volledige voorbereiding en uitvoering van een evenement. Van planning en leveranciers tot techniek, logistiek en productie op locatie.

Werken jullie alleen voor grote merken en bedrijven?

Nee.

Wij produceren zowel kleinschalige zakelijke bijeenkomsten als internationale evenementen met 10 personen of duizenden bezoekers. 

Werken jullie ook samen met andere bureaus?

Jazeker.

Regelmatig ondersteunen wij reclamebureaus, communicatiebureaus, DMC's en marketingteams als productiepartner achter de schermen.

Produceren jullie ook evenementen in het buitenland?

Ja.

Naast evenementen in Nederland verzorgen wij ook internationale meetings, congressen en incentive reizen binnen Europa en daarbuiten.


Klaar om jouw evenement goed te regelen?

Een succesvol evenement begint met een goed plan én een partner die zorgt dat alles klopt. Benieuwd hoe wij jouw event kunnen ondersteunen? Neem vrijblijvend contact op. We denken graag met je mee.