Een unit day rond verbinding, impact en ‘Right to Play’

De EMT Unit Day stond in het teken van “get to know our Right to Play”. Binnen een wereld waarin de energie- en materialentransitie dagelijks wordt beïnvloed door internationale ontwikkelingen, wilde TNO EMT collega’s samenbrengen om kennis te delen, elkaar beter te leren kennen en scherper te krijgen waar de unit de meeste toegevoegde waarde kan leveren voor een duurzame samenleving.

Het programma combineerde inhoud, interactie en ontmoeting. Gasten werden ontvangen met lunch en een tradeshow, waarna een plenair programma volgde met hosts, een bijdrage van Henk Jan, een groepsfoto, een muzikaal optreden van Joshua Streib en een paneldiscussie over TNO spin-offs. Daarna gingen de deelnemers uiteen in interactieve serious gaming-sessies, gevolgd door een borrel en diner.

Van productie en registratie tot logistieke regie

Voor een bijeenkomst van deze omvang kwam alles samen: registratie, routing, badges, catering, techniek, branding, subzalen, projectpresentaties, vervoer, leveranciers, hosts, panelleden en crew. Deelnemers reisden op verschillende manieren naar Barneveld: met touringcars vanaf meerdere TNO-locaties, met een shuttle vanaf station Barneveld Centrum, met eigen vervoer of carpoolend. Ook parkeer-QR’s, busindelingen, shuttle-tijden en terugreiscommunicatie maakten onderdeel uit van de logistieke voorbereiding.

Op locatie werd gewerkt met een strak draaiboek vanaf de vroege opbouw. ActieTante coördineerde onder andere de inrichting van registratie, badgeprinters, lanyards, festival chairs, gong, serious gaming-materialen, banners, bewegwijzering, posterborden, tradeshow-items en subzalen. Daarnaast werd de technische doorloop voorbereid, inclusief licht, geluid, presentaties, voice-overs, schermcontent en microfoons voor hosts, panelleden en sprekers.

Interactieve serious games en een levendige tradeshow

Na het plenaire programma gingen de deelnemers in groepen uiteen voor twee rondes serious gaming. In vier subzalen maakten collega’s op een interactieve manier kennis met verschillende divisies en thema’s binnen EMT. De spellen en sessies werden afgewisseld met pauzes en een tradeshow, waar projecten en showcases uit de unit zichtbaar werden gemaakt.

De centrale ruimte was ingericht als levendig eventgebied met projectpresentaties, cateringpunten, bars, signing en een duidelijke routing. Voor de catering werd rekening gehouden met uiteenlopende dieetwensen, waaronder vegetarisch, vegan, glutenvrij, halal, lactosevrij en diverse allergieën.

Een zorgvuldig geregisseerde dagflow

De kracht van dit event zat in de combinatie van schaal en detail. Van de aankomst van honderden collega’s tot de plenaire opening, van het groepsfotomoment tot de verplaatsing naar subzalen, en van de tweede serious gaming-ronde tot de gezamenlijke afsluiting: elk moment vroeg om heldere timing en zichtbare regie.

Ook de afsluiting kreeg een persoonlijk karakter. Vrijwilligers werden op het podium bedankt, waarna de hosts de dag luchtig en praktisch afsloten met informatie over diner, dieetwensen, busritten, evaluatie en vertrek. Daarna volgden borrel en diner, terwijl het vervoer terug naar de verschillende TNO-locaties zorgvuldig werd begeleid.

Resultaat

De EMT Unit Day 2025 werd een grootschalige, energieke en inhoudelijke bijeenkomst waarin collega’s elkaar, elkaars werk en de impact van TNO EMT beter leerden kennen.

Met een sterk plenair programma, interactieve serious games, een uitgebreide tradeshow, doordachte logistiek en een soepel georganiseerde dagflow ontstond een event dat inhoud en verbinding op een toegankelijke manier samenbracht.

Het resultaat: een professioneel en levendig intern event voor honderden TNO-collega’s, waarin kennisdeling, ontmoeting en trots op het werk van EMT centraal stonden.