Bel ons

020 310 2014

App ons

+31611370089

Mail ons

info@wearethelocals.nl

Leidsevaartweg 99

2106 AS Heemstede

Comaen / Incentivereis Electric Mountain Festival

Voor Comaen organiseerden wij een meerdaagse incentivereis naar Sölden, Oostenrijk. Een volledig verzorgde reis waarin skiën, verblijf, gezamenlijk dineren en het Electric Mountain Festival samenkwamen tot een bijzondere ervaring voor het team van 17 personen.

Klant

Comaen

Type event

Incentivereis / teamreis

Locatie

Sölden, Oostenrijk

Onze rol

Reis- & Eventorganisatie

Een compleet georganiseerde teamreis naar de bergen

Comaen wilde met een groep van 17 personen afreizen naar Sölden voor een meerdaagse incentive rondom het Electric Mountain Festival. De reis combineerde ontspanning, wintersport, muziek en gezamenlijke momenten, met een programma dat van vertrek tot terugkomst zorgvuldig was voorbereid.

The Locals/ActieTante verzorgde de organisatie vanuit Nederland en stemde de reis af met lokale partners, waaronder Wens Business Events, Beuk Travel, KLM en Hotel Riders In. In de voorbereiding kwamen onder andere vluchten, transfers, hotelovernachtingen, kamerindeling, skipassen, skihuur, groepsverzekering, allergieën, dieetwensen en het dagprogramma samen in één overzichtelijke datasheet.

Andere cases

Nescafé Plan(t)dag 2026

Een inhoudelijke dealerbijeenkomst waar Nescafé en haar dealers samenkwamen om vooruit te kijken naar de plannen voor 2027.

Zie meer >

Flevo’s Weelde - Farm Foodfestival Drive-Thru

Een bijzondere drive-thru beleving tijdens het Farm Foodfestival: een lokale foodroute langs agrarische bedrijven in Flevoland.

Zie meer >

Spaarnelanden - Open Dag 20 jaar


Een feestelijke publieksdag op het eigen terrein ter ere van 20 jaar Spaarnelanden.

Zie meer >

TNO - EMT Unit Day 2025

Een grootschalige interne bijeenkomst in de Midden Nederland Hallen in Barneveld, volledig gericht op verbinding en kennisdeling

Zie meer >

Alles geregeld van vlucht tot festivalpiste

Deze meerdaagse groepsreis klopte vooraf tot in de kleinste details: van de vlucht vanaf Schiphol en de transfer naar Hotel Riders In tot aan de kamerindeling, bagageregels, allergieën en betalingsafspraken. Naast het gezamenlijke viergangendiner en de après-ski stond de reis in het teken van skiën, wellness en het Electric Mountain Festival bij Giggijoch, waarbij alles rondom skipassen, lifttoegang en QR-codes strak was gecoördineerd.

Door de hoofdlijnen helder te organiseren en daarnaast duidelijke suggesties te bieden voor vrije momenten, zoals rodelen vanaf de Gaislachkogl of een bezoek aan 007 Elements, hadden de deelnemers alle vrijheid, terwijl de reis logistiek vlekkeloos verliep.

Het resultaat?

De incentivereis naar Sölden bood Comaen een ontspannen en energieke ervaring buiten de dagelijkse werkomgeving. Met een combinatie van wintersport, festivalbeleving, gezamenlijke diners en vrije tijd ontstond een reis waarin teamgevoel, plezier en beleving centraal stonden.

Het resultaat: een volledig verzorgde incentive waarin Comaen met het team kon genieten van de bergen, de muziek en elkaar — zonder zich druk te hoeven maken over de organisatie eromheen.

TERUG NAAR CASES