Voor de derde editie van Haarlem Agencies by Night verzorgde The Locals de centrale organisatie en productie. 

Een stadsbreed evenement waarin de creatieve kracht van Haarlem letterlijk zichtbaar werd.

De uitdaging

HA Night vindt niet plaats op één evenemententerrein. De deelnemende bureaus zijn verspreid over verschillende delen van Haarlem en verzorgen ieder hun eigen programma. De uitdaging was om al die afzonderlijke locaties samen te brengen tot één herkenbaar evenement. Met een duidelijke programmering, goede bereikbaarheid en een organisatie die centraal overzicht hield, terwijl ieder bureau ruimte behield voor een eigen invulling.

Een kijkje achter de schermen

Tijdens HA Night openden creatieve, digitale en marketingbureaus hun deuren voor collega’s, klanten, prospects, studenten, werkzoekenden en andere nieuwsgierige bezoekers. Op iedere locatie was iets anders te beleven. Van workshops, masterclasses en demonstraties tot presentaties, muziek, eten en informele borrels. Bezoekers bepaalden zelf hun route en ontdekten zo verschillende kanten van de Haarlemse creatieve sector.

Van het centrum en De Koepel tot Haarlem-Zuid en de Waarderpolder: de stad vormde voor één avond het decor van een creatief festival.

Drie routes 

door creatief Haarlem

Om bezoekers te helpen kiezen, werden drie thematische routes ontwikkeld:

Design en Creatie; Technology en Innovatie; Marketing en Growth.

Elke route verbond verschillende bureaus en vakgebieden. Twee pendelbussen reden gedurende de avond door de stad en brachten bezoekers naar de verschillende creatieve hotspots. Met digitale route-informatie, ticketcontrole, bezoekersbandjes en herkenbare HA Night-lanyards werden de losse locaties onderdeel van één gezamenlijke ervaring.

In gesprek over de creatieve sector

Voorafgaand aan de publieksavond vond in De Koepel een rondetafelgesprek plaats met vertegenwoordigers uit de Haarlemse creatieve sector.

Daar werd gesproken over samenwerking, talent, zichtbaarheid en de verdere ontwikkeling van Haarlem als creatieve stad. Aansluitend opende wethouder Eva de Raadt HA Night officieel.

Om 18.00 uur gingen de deuren van de bureaus open. Na vier uur vol inspiratie, ontmoetingen en nieuwe ideeën kwam iedereen samen voor het afsluitende eindfeest bij Blauwe Monsters en Creative Media Network.

Centrale organisatie 

in een verspreid evenement

The Locals verzorgde de centrale productie en coördinatie van HA Night 2026. We brachten deelnemende bureaus, programma, transport, ticketing, leveranciers en communicatie samen in één werkbare organisatie. Daarbij bewaakten we de samenhang tussen de verschillende locaties en zorgden we dat bezoekers de avond als één evenement konden beleven. Onze werkzaamheden bestonden onder meer uit:

Het resultaat

HA Night bracht bureaus, opdrachtgevers, creatief talent en andere belangstellenden op een laagdrempelige manier bij elkaar.

Bezoekers ontdekten wat er achter de deuren van de Haarlemse agencies gebeurt. De deelnemende bureaus kregen ruimte om hun mensen, werk en cultuur te laten zien. Tegelijkertijd ontstond er door de hele stad ruimte voor nieuwe ontmoetingen en samenwerkingen.

Zestien bureaus, meerdere routes en één creatieve stad. Typisch The Locals.