Een complete 9-holes golfbaan, vijf weken exclusief beschikbaar voor één opdrachtgever. Voor een internationale fabrikant van machines voor professioneel golfbaanonderhoud veranderde The Locals een Engels golfresort in een tijdelijk Europees trainingscentrum.
Engeland5 weken Morley Hayes | Type eventEuropees trainingsprogramma | Aantal gasten32 gasten per week, 440 hotelovernachtingen | Onze roleventmanagement, productie, locatiecoördinatie, hospitality en internationale deelnemerslogistiek |
Een complete 9-holes golfbaan, vijf weken exclusief beschikbaar voor één opdrachtgever. Voor een internationale fabrikant van machines voor professioneel golfbaanonderhoud veranderde The Locals een Engels golfresort Morley Hayes in een tijdelijk Europees trainingscentrum. Drie internationale groepen volgden hier achter elkaar een intensief product- en praktijkprogramma. Wij organiseerden alles rondom de inhoud: van locatie en tijdelijke trainingsfaciliteiten tot verblijf, transfers, catering en dagelijkse coördinatie.
 |
Hoe organiseer je een Europees trainingsprogramma waarin deelnemers niet alleen productkennis opdoen, maar de machines ook onder echte omstandigheden leren bedienen, afstellen en demonstreren? De opdrachtgever wilde medewerkers en dealers uit verschillende Europese landen opleiden volgens een train-de-trainerprincipe. Deelnemers moesten na afloop niet alleen zelf met de machines kunnen werken, maar hun kennis ook professioneel kunnen overbrengen aan collega’s en dealers in hun eigen land. Dat vroeg om een locatie waar theorie en praktijk naadloos konden samenkomen. Bovendien moest het volledige programma meerdere weken achter elkaar herhaalbaar zijn, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit of persoonlijke aandacht.
Voor dit programma huurden we een volledige 9-holes golfbaan in Engeland exclusief af. Hierdoor kregen trainers en deelnemers alle ruimte om verschillende machines in een realistische omgeving te testen. De baan werd opgedeeld in verschillende praktijkzones. Daar werkten de deelnemers aan bediening, technische instellingen, maairesultaten, onderhoud, productdemonstraties en uiteenlopende praktijksituaties. Zelf doen stond centraal. Deelnemers inspecteerden en stelden de machines af, voerden praktijkopdrachten uit en leerden hoe zij een overtuigende demonstratie konden geven aan een professioneel golfbaanteam.
 |  |
Naast de golfbaan realiseerden we een tijdelijke trainingsruimte van bijna 190 vierkante meter. Deze ruimte werd ingericht voor dagelijkse briefings, veiligheidsinstructies, technische sessies, productuitleg en gezamenlijke evaluaties. Samen met de vergaderruimtes, het hotel, de cateringfaciliteiten en de golfbaan ontstond één centrale trainingscampus. Alles bevond zich op dezelfde locatie, waardoor theorie, praktijk en verblijf logisch op elkaar aansloten. De dagen begonnen vroeg en bestonden uit een combinatie van briefings, praktijktrainingen, technische labs, presentaties en demonstratieoefeningen. Ook de maaltijden en informele momenten maakten deel uit van het programma en boden ruimte om ervaringen uit verschillende landen uit te wisselen.
De trainingen werden georganiseerd in drie opeenvolgende rondes. Iedere week arriveerde een nieuwe internationale groep van circa twintig deelnemers voor een meerdaags programma. Dat betekende drie keer aankomst en registratie, hotelovernachtingen, transfers, trainingen, catering, afsluiting en vertrek. Terwijl de ene groep haar laatste demonstraties gaf, bereidde het team zich alweer voor op de volgende ronde. De inrichting en techniek bleven gedurende de volledige trainingsperiode op locatie. Machines werden gecontroleerd en opnieuw klaargezet, trainingsruimtes aangepast en hotel- en deelnemerslijsten bijgewerkt. Zo kon iedere nieuwe groep rekenen op dezelfde verzorgde ontvangst en dezelfde kwaliteit.
 |  |
The Locals vertaalde het inhoudelijke trainingsprogramma naar een complete en uitvoerbare eventproductie. Gedurende vijf weken vormden locatie, faciliteiten, logistiek en hospitality één geheel. Daardoor konden de inhoudelijke trainers zich volledig richten op hun vak en de deelnemers op hun ontwikkeling. We verzorgden onder meer:
|
|
Een Engels golfresort werd tijdelijk een volledig ingericht Europees trainingscentrum. Drie internationale groepen doorliepen achter elkaar hetzelfde intensieve programma, met de golfbaan als praktijklokaal en het hotel als centrale uitvalsbasis. De kracht van deze productie zat niet in één groot podiummoment, maar in continuïteit. Iedere transfer moest aansluiten, iedere ruimte moest klaarstaan en iedere trainingsdag moest opnieuw kloppen.
Een complete golfbaan, internationale groepen en vijf weken lang alles geregeld. Typisch The Locals.
